Diese 3 Signale sollte Ihre Einrichtung am Arbeitsplatz nicht senden
Jeden Tag kommen die Mitarbeiter zur Arbeit, erledigen ihre Aufgaben, gehen dann wieder nach Hause und wiederholen das gleiche am nächsten Tag. Diese Routine hört sich vielleicht nicht falsch an, aber zwischen den täglichen Aufgaben erhalten Ihre Mitarbeiter dutzende, kleine Signale von ihrem Arbeitsplatz. Ist es das fehlende Projektionsequipment im Konferenzraum? Oder die Büroraumgestaltung, die den Arbeitseinsatz der Mitarbeiter behindert?
Hier sind ein paar Beispiele, die zunächst nicht wichtig erscheinen mögen. Aber wenn Sie sehen, wie die Einrichtung der Büroräume auf Ihre Mitarbeiter wirkt, verstehen Sie vielleicht, warum die Signale, die sie wiedergibt, nicht die sind, die sie senden wollten. Hier sind ein paar Punkte aufgeführt, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter in einer Umgebung arbeiten, die sie nicht darüber nachdenken lassen, den Job zu wechseln. Z.B. kann ein Flipchart kaufen manchmal schon die Lösung sein, wenn Präsentationen gehalten werden müssen. Im Folgenden sind ein paar Aspekte Ihrer Arbeitsräume aufgeführt sowie die Signale, die sie versenden könnten.
Veraltete Technik am Arbeitsplatz
Ist die Technologie, die Sie in Ihrem Haus nutzen schon alt und ineffizient? Falls ja, könnte dieser Umstand den Mitarbeitern den Eindruck vermitteln, ihre Zeit und ihr Wachstum sind Ihnen nichts wert. Gerade viele Millennials schrecken vor Arbeitsplätzen zurück, die nicht auf dem neuesten Stand sind (Dukes E., Inc., 10 MISTAKES DRIVING AWAY TOP MILLENNIAL CANDIDATES, 2016). Nutzen Sie immer die aktuelle Technologie und gehen Sie mit der Zeit.
Bürodesign, das die Zusammenarbeit unter den Kollegen behindert
In vielen Unternehmen gibt es Großraumbüros, die die Zusammenarbeit fördern sollen. Studien beweisen jedoch, dass genau diese Art von Büro die Produktivität der Mitarbeiter behindert (James G., Inc., OPEN-PLAN OFFICES KILL PRODUCTIVITY, ACCORDING TO SCIENCE, 2017). Gibt es kein Design, das sowohl die Zusammenarbeit fördert, als auch an die Privatsphäre denkt, erhalten die Mitarbeiter den Eindruck, dass ihre Bedürfnisse nicht zu den Prioritäten des Unternehmens gehören.
Damit die Kommunikation unter den Mitarbeitern weiterhin bestehen kann, muss das Layout nicht gänzlich verändert werden. Es gibt ein paar Alternativen, mit denen Sie das erreichen können. Z.B., wenn Sie für die Mitarbeiter Whiteboards kaufen. Die Dynamik verändert sich sofort, sobald jemand einen Stift in die Hand nimmt und zum Board läuft, die Leute sind aufmerksam und engagierter.
Kein Platz für Selbstentfaltung
Wenn Mitarbeiter nicht auf irgendeine Art in der Lage sind, ihre Persönlichkeit zeigen zu können, um sich auch am Arbeitsplatz glücklich und wohl zu fühlen, senden Sie das Signal, dass Persönlichkeit nicht erwünscht ist. Egal welche Unternehmenskultur Sie haben, mit gewissen Faktoren können Sie für eine entspannte Atmosphäre sorgen. Wenn z.B. die Arbeitskleidung nicht mehr so streng gesehen wird oder die Mitarbeiter Fotos von ihren Lieben aufstellen dürfen.
Auch ein Flipchart auf Rollen kann eine interessante Wirkung haben. Hier können inspirierende Sätze stehen, einfach irgendetwas geschrieben werden usw. So ein Flipchart kann den Mitarbeitern helfen, sich selbst auszudrücken und mitzuteilen.
Ein positiv gestimmter Mitarbeiter ist für die Erhaltung und Produktivität des Unternehmens sehr wichtig, also stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsräume die richtigen Signale senden. Sie und die Mitarbeiter profitieren zu gleichen Teilen davon.